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如何用企業微信效率套件防止員工利用郵件泄露公司機密文件資料?

作者:author    發布時間:2024-04-19 08:57:18  訪問量:469  


導讀:如何用企業微信效率套件防止員工利用郵件泄露公司機密文件資料?保密性質較高行業的老板們常常會擔心一個問題,員工把郵件中機密的文件內容轉發出去,泄露公司的重要文件資料,這會給自己的公司帶來很大的損失!但其實只要開通效率套件就能夠解決這種問題的出現。今天上海騰訊企業微信服務商騰曦小編就跟大家分享一下。



如何用企業微信效率套件防止員工利用郵件泄露公司機密文件資料?保密性質較高行業的老板們常常會擔心一個問題,員工把郵件中機密的文件內容轉發出去,泄露公司的重要文件資料,這會給自己的公司帶來很大的損失!但其實只要開通效率套件就能夠解決這種問題的出現。今天上海騰訊企業微信服務商騰曦小編就跟大家分享一下。

企業微信的安全性如何通過企業微信效率套件提高?

-郵件審核

開通騰訊企業微信效率套件后即可以擁有郵件審核功能,企業管理員能夠設置自己或者企業高層為郵件審核員,當員工要向外發送郵件時,需要審核通過才能夠完成發送,避免員工向外發送涉密郵件,保障企業通信安全;企業管理員還設置郵件的大小、收信域名、關鍵詞等個性化審核規則,當員工觸發到規則時,該郵件需要審核員審核通過后才可以發送,能有效避免員工在郵件中添加敏感信息。

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-限制外發

開通企業微信效率套件后即可以擁有限制外發功能,企業管理者能夠設置企業涉密、涉敏崗位的員工不可向外發送郵件行為,能夠很好的避免企業機密文件資料泄露的風險。

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-撤回成員發信

開通企業微信效率套件后即可以擁有撤回成員發信功能,如果發現員工已經將企業的重要文件發送出去,管理員能夠緊急撤回該郵件,該功能還支持撤回企業內部、騰訊企業郵和QQ郵箱的往返郵件,時效為15天內。

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企業微信效率套件還有哪些功能?

企業微信效率套件產品有郵件、微盤(企業網盤)、文檔這3個產品的高級功能及每個賬號500GB的專業版容量,助力企業開啟高效協同辦公新方式。

如何開通企業微信效率套件?

企業微信后臺即可開通效率套件!

tips:使用人數不同與不同容量需求的價格和操作方法不同,購買前先與專業的服務商進行溝通,避免購買出錯還白白花了很多錢!

如果您在開通過程中遇到任何問題,可以找騰訊企業微信官方服務商上海騰曦網絡服務有限公司,獲得更加專業的服務和詳細的資料,專業的老師會給您講解企業微信效率套件的功能、開通事宜和使用方法。



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聲明:本文由author收集整理的《如何用企業微信效率套件防止員工利用郵件泄露公司機密文件資料?》,如轉載請保留鏈接:http://www.qxsnxdh.cn/news_in/2327

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