上海騰曦網絡服務有限公司
騰訊企業郵箱上海經銷商
作者:企業郵箱 發布時間:2020-01-02 17:28:41 訪問量:3530
導讀:2020年元旦過后今天是2020第一個工作日,因此對于今天是2020開工第一天,新的一年都要做匯報工作。匯報工作要隨時將自己工作上的狀況、進展或者其他任何變化匯報給領導,得到領導的幫助和指導,不僅能讓自己少走彎路,也更方便公司協調資源,完成任務。現如今,電子郵件成為公司內使用非常頻繁的一種溝通工具,它讓溝通變得便捷很多,因此很多公司要求員工使用電子郵件向領導匯報工作。
2020年元旦過后,今天是2020第一個工作日,因此對于今天是2020開工第一天,新的一年都要做匯報工作。匯報工作要隨時將自己工作上的狀況、進展或者其他任何變化匯報給領導,得到領導的幫助和指導,不僅能讓自己少走彎路,也更方便公司協調資源,完成任務。現如今,電子郵件成為公司內使用非常頻繁的一種溝通工具,它讓溝通變得便捷很多,因此很多公司要求員工使用電子郵件向領導匯報工作。
一、匯報郵件的意義和效果
1、匯總展示工作成果,郵件存檔
撰寫工作郵件,本質上是一種成果管理的方式,可以將團隊的努力固化在郵件上。正因為郵件具有方便轉發和傳閱的特點,所以工作成果可以獲得更廣泛的認同。
2、保持單向信息對稱,推動工作進展
何為“單向信息對稱”呢?這個詞語是指員工不需要了解領導在做什么,但必須要讓領導知道你在做什么。
領導要掌握全局進展,需要第一手的信息資料作為決策依據,所以及時、準確的工作匯報是推動公司發展的重要元素。領導可以在不忙的時候查閱郵件,也不需要進行詳細回復,簡單回復“收到”或者“同意下一步計劃”即可。
3、工作備忘,請示下一步工作計劃
郵件形式的匯報,其實也是公司團隊的工作備忘,在現有工作成果的基礎上提出下一步的工作計劃,被領導批準后也就成為之后的工作目標,這樣就以文字的形式達成了目標共識。
一個簡潔、有效的工作匯報郵件不需要非常個性化的創新,越規范越好。
二、匯報郵件主要的結構的三大板塊
1、工作進展
工作進展需要簡要展示重點信息,把工作成果描述出來。工作成果的要點主要有:時間(若先后完成多項工作,分別完成的時間)、過程(用什么方法,是用什么工具完成了任務)、成果(羅列完成的任務名稱)和同事關系(上級負責人、同級合作者或下屬)。
2、問題分析
實際工作中免不了會碰到一些問題或困難需要請示。匯報人員在匯報時,一定要提出備選方案,讓領導做選擇題。描述完問題,提出備選方案后,要讓領導知道下一步可能會采取什么行動,從而做出正確決策
3、后續計劃
這一部分是匯報郵件中關鍵性的部分,也是推動公司項目發展的關鍵所在。在引出問題,進行分析后提出后續計劃,這樣獲得領導重視的機會大很多,比直接提建議更顯得價值大。
工作的后續計劃應該這樣表述:時間節點+預期成果。最好將預期成果進行量化描述。這樣做有兩個好處。
(1)員工個人能夠評估計劃是否可行。
(2)領導能夠據此把握總體的工作進度。
三、郵件匯報的內容風格
為了更好地匯報工作,讓領導收到一份完美的匯報郵件,郵件匯報的內容風格要符合以下幾點。
1、簡潔扼要
在正文中不要出現過長的句子或段落,一定要充分考慮到領導的閱讀感受。文字要簡潔扼要,總結關鍵節點,如果有詳細的成果展示,可以添加附件,但要在正文里面提示對方查看附件。
2、層次清晰
文字的結構要清晰,層次要清楚,能讓領導一目了然,清晰地看到關鍵要點。格式要標準化,前后一致,以此來降低思維切換難度。
以上是QQ企業郵箱為大家整理的匯報郵件要注意的事項,做好以上幾點可以讓你的匯報郵件更具吸引力,想要了解更多資訊歡迎聯系本站。
點贊 0 來源:foxmail客戶端
相關推薦:
境外企業WeCom認證申請準備材料有哪些?主站蜘蛛池模板: 青青小草av一区二区三区 国产精品成人无码a片在线看 久久亚洲精品无码观看不卡 亚洲成av人片在线观看无线 日本50岁丰满熟妇xxxx 久久性色欲av免费精品观看 日韩午夜理论片 中文字幕 精品久久久久久久久午夜福利 草裙社区精品视频播放 婷婷伊人久久大香线蕉av 999久久国产精品免费人妻 亚洲日韩精品一区二区三区无码 国产 日韩 另类 视频一区 日韩人妻少妇一区二区 免费的国产成人av网站装睡的 欧美人与动交视频在线观看 av老司机福利精品导航 国产精品一区在线蜜臀 久久国产亚洲精品赲碰热 亚洲欧美日韩精品永久 久久精品成人免费国产片小草 国产日产欧产精品精品蜜芽 国产精品久久久久影院亚瑟 国产精品视频yy9299 亚洲精品无码久久久久app 999久久国产精品免费人妻 无码精品人妻一区二区三区98 国产亚洲日韩网曝欧美台湾 国产精品福利2020久久 天堂岛国av无码免费无禁网站 在线精品无码字幕无码av| 久久综合九色综合97网| 国产日产欧美最新| 免费啪视频在线观看视频网页| 青草av久久一区二区三区| 国产免费视频青女在线观看| 欧美国产精品日韩在线| 亚洲精品久久久久久久月慰| 尤物在线精品视频| 久久99精品久久水蜜桃| 乱人伦中文无码视频在线观看|