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作者:qq企業(yè)郵箱 發(fā)布時間:2020-04-01 13:52:38 訪問量:2433
導(dǎo)讀:不管你是領(lǐng)導(dǎo)還是員工,都有可能用到企業(yè)郵箱。無論如何,多了解一下企業(yè)郵箱對自己的工作還是很有益處的。
不管你是領(lǐng)導(dǎo)還是員工,都有可能用到企業(yè)郵箱。無論如何,多了解一下企業(yè)郵箱對自己的工作還是很有益處的。
一、如何評判企業(yè)郵箱的性能
判斷企業(yè)郵箱的性能可以從它的穩(wěn)定性,安全性,專業(yè)性,協(xié)同功能,開放性,展示形象,以及客服質(zhì)量這7個方面來評判。
1)穩(wěn)定性方面,企業(yè)只有穩(wěn)定,才能保證郵件的正常收發(fā)。
2)安全性方面,如果沒有安全性,那么企業(yè)的商業(yè)機(jī)密就容易泄露。
3)專業(yè)性方面,包含了郵件的存儲容量及賬號數(shù)量等方面,體現(xiàn)了服務(wù)平臺的技術(shù)層次。
4)協(xié)同功能,郵件主要是用來溝通聯(lián)系的,有時候一件事情需要涉及多個人以及部門,這時候協(xié)同功能就顯得很重要。
5)開放性方面,現(xiàn)在很多企業(yè)的需求比較多,對企業(yè)郵箱需要有api接口方面的支持,所以開放性也是必不可少的。
6)形象展示方面,企業(yè)郵箱面向的不光是自己的團(tuán)隊(duì),還需要面對客戶,能夠有一個好的形象展示,對企業(yè)的品牌樹立有很大的助益。
7)客服質(zhì)量方面,有時候使用企業(yè)郵箱難免會遇到自己不太了解的方面,這個時候就要與客服溝通,需要客服的及時響應(yīng)以及客服的專業(yè)技術(shù)支持。
二、企業(yè)郵箱的使用功能應(yīng)該具備哪些
我們搭建企業(yè)郵箱就是為了多場景下的使用,這個時候就要羅列以下企業(yè)郵箱的使用功能了。企業(yè)郵箱一般要包括多終端支持、異常登錄提醒、關(guān)聯(lián)收件人、網(wǎng)盤、日程管理、郵件標(biāo)簽等功能。
1)多終端支持這方面,我們使用企業(yè)郵箱的場景有可能是在PC電腦端,也有可能是在移動手機(jī)端,所以要求要有多終端支持的功能。
2)異常登錄提醒,為郵箱的賬號及信息安全提供保障。在寫郵件的時候需要提到某人并使得對方知道,這個時候就可以關(guān)聯(lián)以下對方,此功能也很常用。
3)網(wǎng)盤,當(dāng)下非常流行的功能,可以把一些重要的文件,放到網(wǎng)盤里面,這樣只要有網(wǎng),就可以打開這些文件。
4)日程管理,記錄我們已經(jīng)做的事情或提醒我們應(yīng)該做的事情。
5)郵件標(biāo)簽,將郵件進(jìn)行合理的歸類。
企業(yè)郵箱其實(shí)很有很多強(qiáng)大的功能,這里就不一一列出了,需要大家使用的過程中自己去總結(jié)發(fā)現(xiàn)。目前主流的企業(yè)郵箱主要有阿里云郵箱,騰訊企業(yè)郵箱。也是大家使用最多的。其中騰訊企業(yè)郵箱可以綁定微信,實(shí)現(xiàn)移動辦公,還是很值得考慮的。
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