4.1.38 版本新功能介紹-效率工具與基礎體驗

作者：騰訊郵箱    發布時間：2025-06-12 20:19:56  訪問量：289  

4.1.38 版本新功能介紹-效率工具與基礎體驗

重點功能概覽

可使用智能表格AI字段對數據分類總結、圖片理解

智能機器人支持聯網搜索和對接企業自有模型使用

無需郵箱地址，能聊天就能發郵件

一、效率工具與基礎體驗

智能表格

新增AI字段，可批量對表格中的數據智能分類、總結、信息提取。

支持使用AI進行分類、總結、信息提取、標簽匹配、圖片理解。

客戶管理場景可對客戶反饋智能分類，項目管理場景可自動標記項目風險。

可使用AI進行圖片理解，自動識別和提取發票、快遞單、身份證照片中的信息。

新增填色工具，可配置條件對單元格或整行填充顏色，突出顯示重點數據。

篩選人員字段可以選擇“我(根據查看者動態變化)”作為篩選條件了，設置后每個人打開表格可以看到分配給自己的任務，或跟進人是自己的客戶了。

新增條碼字段，可以通過移動端掃描并識別條形碼、二維碼中的信息，快捷錄入到智能表格中。適用于設備巡檢、物料出入庫管理等場景。

智能表格收集表單可以設置“顯隱條件”了，通過添加顯示條件，輕松實現表單題目邏輯跳轉配置，收集信息更靈活。適用于滿意度調查、員工需求收集等場景。

自動化流程支持按單元格中記錄的時間觸發提醒了，可用于任務截止前 1 個小時提醒跟進人，材料提交截止時間前 30 分鐘提醒負責人等場景，通知更及時。

智能表格支持導入Excel文件到已有工作表，輕松批量更新數據。導入后，公式自動計算，儀表盤實時更新，提升效率。

智能機器人

持續拓展機器人能力，讓智能機器人更好地協助員工提效。

除參考上傳的知識集回答以外，還可以選擇讓智能機器人聯網獲取最新知識回答，回復更準確更全面。

持續豐富知識集的維護方式，支持選擇智能表格同步到知識集。

若企業希望通過自己部署的模型使用智能機器人，可通過接口對接，使用更靈活。

郵件

支持給所有同事發郵件了，即使對方沒有郵箱地址，也可以通過消息收到郵件。

寫信時，輸入同事名或部門名就可以快速添加至收件人，溝通更高效。

新增給部門節點寫信，寫信時可以直接選擇整個部門作為收件人，方便給部門發送通知、匯報等郵件。

使用企業微信郵箱發信，在企業微信和QQ郵箱中會展示發件人的企業名稱和認證信息，展現企業專業形象。

企業可以為合作伙伴添加「外部郵箱賬號」，方便他們通過賬號密碼訪問郵箱，無需登錄企業微信。

可以在郵件中插入群名片了，收件人可以通過群名片加入企業微信群聊，建聯更方便。

手機端寫信時支持插入黃臉表情。

聊天和基礎體驗

群看板能力和體驗提升

入口更明顯，添加和打開群看板更便捷。

支持添加微盤文件夾、網頁至群看板。

打開群看板后，支持調整至更大面積。

群聊中@人時支持查看群成員的休假狀態，聯系更高效。

支持長按圖片消息快捷提取文字，識別更便捷。

安卓手機支持設置“語音和視頻通話提醒”，通知更及時。

聊天中發送的視頻支持倍速播放。

跨境溝通與境外用戶體驗

安卓版和Windows版支持自動翻譯聊天中收到的消息，跨語言溝通更高效。

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